HISTORISKA FÖRENINGENS STADGAR Antagna vid höstmötet den 19 november 2003 § 1 Syfte Historiska föreningen är ett svenskspråkigt forum för historieforskare, historiestuderande och den historieintresserade allmänheten i Finland. Föreningens syfte är att främja och upprätthålla ett levande intresse för historia och historieforskning. För detta ändamål anordnar föreningen föredrag, seminarier, diskussioner och andra evenemang i aktuella frågor inom historievetenskaperna samt idkar publikationsverksamhet. Historiska föreningen ger ut Historisk Tidskrift för Finland. § 2 Hemort och språk Föreningens hemort är Helsingfors och dess språk svenska. § 3 Medlemmar Föreningens betalande medlemmar är dels aktiva medlemmar, dels understödande medlemmar. Rösträtt utövas endast av aktiv medlem. Till aktiva medlemmar kallar föreningens styrelse personer som begärt därom och vilka understöder föreningens strävanden. Ständig medlem blir aktiv medlem mot en engångsavgift som motsvarar minst 15 ordinarie årsavgifter. Till understödande medlem kallas person som vill stöda föreningens publikationsverksamhet. Understödande medlem har rätt att erhålla Historisk Tidskrift för Finland och andra av föreningen utgivna publikationer på samma villkor som aktiva medlemmar. § 4 Hedersledamot Till hedersledamöter kan föreningen kalla särskilt förtjänta forskare eller medlemmar.Valet förrättas medelst slutna sedlar, sedan skriftligt förslag därom vid föreningens möte framställts av minst fem aktiva medlemmar, och fordras för godkännande ¾ majoritet. Erhållna medlemsrättigheter bevaras. § 5 Uteslutning ur föreningen Medlem som bryter mot föreningens stadgar eller mötesbeslut eller på annat sätt skadar densamma kan av styrelsen genom omröstning med enkel röstövervikt uteslutas. Den uteslutna bör skriftligen meddelas därom. § 6 Årsavgift Årsavgiftens storlek och termin för dess erläggande bestäms av föreningens höstmöte. Föreningens medlemmar, som studerar kan beviljas sänkt årsavgift. Medlem som inte erlagt årsavgift anses enligt styrelsens beslut ha utträtt ur föreningen. § 7 Styrelsen Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse som består av en ordförande och sex ledamöter. Styrelsens ordförande väljs för ett kalenderår i sänder, dess övriga ledamöter för två år; av dessa avgår hälften årligen. Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utanför styrelsen sekreterare och skattmästare. Styrelsen är beslutför då ordföranden eller vice ordföranden och tre ledamöter är närvarande. Styrelsen kan inom sig utse arbetsutskott för att bereda särskilda ärenden. § 8 Föreningens namntecknare Föreningens namn tecknas av endera ordföranden eller vice ordföranden jämte sekreteraren. § 9 Räkenskaper och revision Föreningens räkenskaper avslutas per kalenderår. Bokslutet och verksamhetsberättelsen bör lämnas till revisorerna för granskning senast två veckor före vårmötet. § 10 Ordinarie och extra ordinarie möten Föreningen sammankommer till två ordinarie föreningsmöten under året, ett vårmöte inom mars/april och ett höstmöte inom oktober/november. Extra möte hålls så ofta styrelsen finner anledning därtill eller sådant för visst ärende påyrkas av minst en tiondel av föreningens medlemmar. Kallelse till föreningsmöte utfärdas minst en vecka före mötesdagen genom annons i Historisk Tidskrift för Finland eller i den mest spridda svenskspråkiga huvudstadstidningen. § 11 Vårmöte Vid föreningens vårmöte behandlas följande frågor: - Konstaterande av mötets stadgeenliga sammankallande och beslutförhet. - Val av ordförande, vice ordförande samt sekreterare för mötet. - Val av två protokollsjusterare samt två rösträknare för mötet. - Styrelsens verksamhetsberättelse. - Bokslutet och revisorernas berättelse. - Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen och övriga redovisningsskyldiga. - Övriga ärenden. § 12 Höstmöte Vid föreningens höstmöte behandlas följande frågor: - Konstaterande av mötets stadgeenliga sammankallande och beslutförhet. - Val av ordförande, vice ordförande samt sekreterare för mötet. - Val av två protokollsjusterare samt två rösträknare för mötet. - Behandling av styrelsens förslag till verksamhetsplan för det inkommande året. - Behandling av styrelsens förslag till budget för det inkommmande året samt fastställande av årsavgifterna. - Val av styrelseordförande för det kommande året. - Val av styrelseledamöter för de i tur avgående. - Val av ledamöter i redaktionsrådet för Historisk Tidskrift för Finland enligt tidskriftens reglemente. - Val av två revisorer samt suppleanter för dessa. - Övriga ärenden. § 13 Reglementen och instruktioner Utöver dessa stadgar kan föreningens möte fastställa särskilda reglementen och instruktioner för verksamheten. § 14 Ändring av stadgarna Dessa stadgar kan ändras endast av ordinarie föreningsmöte och fordras därtill att i § 10 nämnda kallelse upptar detta ärende. För stadgeändring erfordras minst ¾ av de vid mötet avgivna rösterna. § 15 Upplösning av föreningen Frågan om föreningens upplösning bör behandlas av tvenne med minst två veckors mellanrum hållna möten, varav det första bör vara ett ordinarie föreningsmöte, och vid bägge godkännas med en röstövervikt, som omfattar minst ¾ av de vid mötena avgivna rösterna. I händelse av föreningens upplösning tillfaller dess tillgångar någon registrerad organisation med likartade syften.