• Suomeksi |
• På Svenska |
• In English

Apurahan käytön selvitys tehtävä sähköisesti

Selvitys lähetetään sähköpostin liitteenä säätiön asiamiehelle. Liitetiedoston nimenä tulee olla apurahan myöntökirjeessä mainittu apurahan numero. Kertomuksen alussa tulee viitata myöntökirjeen numeroon tai myöntökirjeen päivämäärään ja tieteenalaan. Säätiölle ei tarvitse lähettää postitse selvityksen paperikopiota eikä kuitteja. Tekemättä jäänyt kertomus vaikuttaa tulevien apurahahakemusten käsittelyyn.

Kertomus tutkimusapurahan käytöstä ja tutkimuksen edistymisestä on annettava mahdollisimman pian työn suorittamisen jälkeen tai vähintään kerran vuodessa ennen tammikuun loppua Suomen Tiedeseuran hallitukselle. Jos apuraha on myönnetty jatkokoulutukseen, kertomukseen on liitettävä työn ohjaajan todistus siitä, että tutkimustyötä on apurahakauden aikana tehty muusta ansiotyöstä vapaana.

Matka- tai kurssikertomus on annettava mahdollisimman pian matkan tai kurssin jälkeen Suomen Tiedeseuran hallitukselle.

Apurahaselvitykseen on liitettävä selvitys kuluista. Jos apuraha on ohjattu yliopiston tilille, tiliote riittää kuluselvitykseksi. Sähköisessä muodossa olevat kuitit ja maksetut laskut liitetään selvitykseen.

Taloudellista selvitystä ei tarvitse tehdä henkilökohtaisiin elinkustannuksiin (esim. jatkokoulutusapuraha) myönnetystä apurahasta.

Kuluselvitys kuitteineen kannattaa säilyttää säädetyn ajan mahdollista verotustarkastusta varten.