|
Excel-kaavioiden muokkaaminen paino-originaaliksi
|
Ohjeita kirjoittajille Näissä ohjeissa on painotuotteen tekniseen toteutukseen liittyvien ohjeiden lisäksi joitain toivomuksia ulkoasuun heijastuvien toimituksellisten ratkaisujen suhteen. Käsikirjoituksesta tarvitaan sekä printti että tiedostot. Tiedostot mieluiten Wordinä ja rtf-formaatissa. Käsikirjoituksen on merkittävä, millä ohjelmalla ja millä sen versiolla työ on tehty. Liitä aina mukaan yhteystietosi (sähköposti!). Huomaa tittelisivut, kolofonisivun (se on se, jossa on mm. tekijänoikeustiedot, kirjassa yleensä s. 4) tiedot, tiedot kirjoittajista ja sisällysluettelo omiksi tiedostoikseen. Älä unohda ISSN, ISBN –numeroita äläkä mahdollista niteen numeroa. Käsikirjoituksessa on oltava kirjoittajan haluamat kursivoinnit. Lihavointeja ei sallita kuin poikkeustapauksissa (tieteenalan erityiset vaatimukset esim. kielitiede). Älä käytä SUURAAKKOSIA otsikoissa. Mieluiten ei numeroita (Esim. 2.1.2) otsikoihin, hierarkkian täytyisi selvitä tekstistä, jota typografialla korostetaan, numerot usemmiten vain vaikeuttavat luettavuutta. Otsikoissa olisi paras pitäytyä kolmeen tasoon: osan otsikko, luvun otsikko ja väliotsikko. Vältä myös peräkkäisiä (alekkain tulevia) otsikoita. Artikkeli/luku alkaa yleensä aina johdannolla, sitä ei tarvitse erikseen mainita! Nimeä tiedostot loogisesti esim. "art1.rtf" tai "chapter1.rtf" tms. ja kuvat vastaavasti juoksevasti läpi kirjan, esim. "kuva1.tiff", "kuva2.tiff". Tämä siksi, että taittaja tietää heti mihin järjestykseen tiedostot tulevat vertaamatta ainestoa joka vaiheessa printteihin. Merkitse kuvien paikat varsinaiseen käsikirjoitustiedostoon hakasulkuihin [Kuva1.tiff – Kuvateksti.] ja liitä oikea kuvateksti siihen kohtaan sulkeiden sisään. Jos olet todella fiksu, merkitset käsikirjoitusliuskoihin ulostyöntyvillä post-it-lapuilla erikseen kuvien paikat. Huomioi myös, että kuvia ei voida sijoittaa aina osoitetulle paikalle: älä siis viittaa ”Kuten kuvassa alla…” vaan ”Kuten kuvassa 6.”. Kuvilla havainnollistetaan tekstissä ilmaistua asiaa, ei kerrata. Kuvat ja graafiset esitykset on tehtävä asianmukaisilla ohjelmilla (PhotoShop, FreeHand, Excel - tarkasta sopivat ohjelmat!) ja ne on toimitettava originaalitiedostoina, pelkkä tekstitiedostoon liitetty näyttökuva ei riitä. Vältä graafisissa esityksissä tiheitä rasteripintoja. Suositeltava tiedostomuoto kuville on tiff. Muista merkitä myös skannattaviin orginaalikuviin (valokuvat, diat, yms.) niiden numero ja kertoa niiden paikka tekstissä. Tallenna kuvat harmaasävyinä/mustavalkoisina kun ne painetaan mustavalkoisina (tiedekirjoissa yleensä aina). Resoluution tulee olla valokuvissa vähintään 300 dpi ja viivakuvissa 1200 dpi lopullisessa, painetussa koossa. Kuvat tulee skannata tähän resoluutioon. Resoluutiota ei voi jälkeenpäin lisätä. Esimerkki
huonosta ja hyvästä paino-originaalista (tulosta se omalla
koneellasi, näet eron paremmin, pdf, tiedoston koko 23 Kt. Tee mahdolliset taulukot tekstinkäsittelyohjelman taulukkotoiminnoilla (älä koskaan välilyönneillä!!!) ja huomio taulukkoa suunnitellessasi, että taulukon maksimileveys on kirjan palstan leveys. Jos käytössäsi on Excel, voi olla helpointa tehdä taulukko Excelillä ja siirtää siitä Wordiin. Jos taulukoita on paljon ja ne sijoitetaan tekstiin, voi olla järkevää tallentaa ne erilliseksi tiedostoiksi ja käsitellä niitä kuten kuvia (ks. kohta 4.) Oikolue tekstisi huolellisesti. Tee se vielä kerran. Korjausten tekeminen taittovaiheessa ei ole tarkoituksenmukaista mutta painossa se on lisäksi maksullista ja kallista. Taittaja ei ole toimittaja eikä oikolukija, hän vain kokoaa antamasi materiaalin kirjaksi. Linkkejä: Excel-kaaviot paino-originaaliksi. Tampereen yliopiston kirjaston ohjeita kuvista. Tampere University Pressillä on hyvinkin kattavat ohjeet. Vammalan kirjapainon pdf-ohjeita. Gummeruksen kirjapainon hyvät ohjeet. |